I den samtida världen där data är en viktig tillgång i affärer kan vikten av att skydda Excel-filer, både personliga och officiella, inte överbetonas. Utan tvekan bör en tillfällig användare eller utbildad professionell förstå värdet av data som skrivs in i ett kalkylblad i Excel. Och därför måste effektiva tekniker för att säkerställa säkerheten för sådana dokument användas; det är därför du behöver spara Excel med lösenord .
Data är oraffinerat guld som skulle vara till stor nytta när det utforskas. Om du inte vet hur man sparar en Excel-fil med ett lösenord, kan anledningen till att spara den missas. Detta kan uppstå på grund av onödiga ändringar av obehöriga användare som den skrivskyddade funktionen kanske inte förhindrar.
Hur man sparar Excel-fil med lösenordsskydd
För de som vet skulle det vara en promenad i parken att spara Excel med lösenord. Det kan dock vara en svår uppgift för en nybörjare. Med följande steg till bokstav kommer klyftan att överbryggas mellan en nybörjare och en expert. Du kommer då att kunna säga om det är enkelt att spara en Excel med lösenord eller inte.
För 2003 års version av Microsoft Excel är följande steg oumbärliga.
Med 2013 MS Excel öppnad klickar du på fliken Verktyg i menyraden för att se en lista med menyer.
- Välj menyn Alternativ.
- När du klickar på menyn Alternativ öppnas sidan för att ange det valda lösenordet.
Du har möjlighet att ange ett lösenord både för öppning av Excel-filen och modifiering av filen. Därför skulle en användare utan lösenordet inte kunna öppna och göra ändringar i filen.
Dessutom har Microsoft tillhandahållit alternativet Advanced Encryption för att ytterligare säkra filen. Detta kan göras genom att:
- Klicka på Avancerat på sidan;
- Välja en krypteringstyp på följande sida;
- Klicka på OK och OK igen;
- Ange lösenordet för att öppna för att bekräfta i bekräftelsedialogrutan... efteråt, klicka på OK;
- Ange lösenordet för att ändra och klicka sedan på OK;
- Klicka på Arkiv på menyraden för att öppna rullgardinsmenyn... efteråt, klicka på Spara;
- Skriv ett namn på Spara som och klicka på Spara.
Med dessa steg följt, skulle du ha ensam tillgång till Excel-filen eftersom dialogrutan skulle dyka upp när ett försök görs att öppna filen.
Som du vet kommer varje version av Microsoft Office med olika alternativ. För att ta hänsyn till skillnaden tillhandahåller vi stegen för att kryptera Excel-filer för 2016-versionen. Även om stegen för att kryptera Excel-filer är lika i alla versioner, är det viktigt att förstå särdragen hos varje version för att framgångsrikt spara Excel-fil med lösenord i varje version.
För MS Excel 2016 kan Excel-filen skyddas av:
- Öppna Excel-filen som du vill skydda;
- Klicka på filen i menyraden och klicka på antingen Skydda arbetsblad eller Skydda arbetsbok;
- Klicka på Kryptera med lösenord på sidan;
- Skriv valfritt lösenord som du väljer i lösenordsrutan och skriv sedan samma lösenord igen i verifieringsrutan.
De ovan angivna stegen är effektiva eftersom du kan vara säker på absolut säkerhet för ditt kalkylark. Det är viktigt att notera att du bör välja lösenord som du lätt kan komma ihåg eftersom Microsoft inte kan hjälpa till med att hämta bortglömda lösenord. Du bör också veta att detta bara skyddar en enda fil. Du måste upprepa de ovannämnda stegen för att skydda andra dokument. Alla skyddade filer kan lätt upptäckas på Info-fliken.
Intressant nog är du fri att välja ett lösenord av valfri längd och typ (antingen tecken, siffror eller en kombination av båda). Du måste dock förstå att lösenordet är skiftlägeskänsligt, dvs 'Lösenord' skiljer sig från 'lösenord'. Om du vill skydda en mapp med Excel-filer måste du ta en helt annan och längre serie av steg.
Som du kan se är det väldigt enkelt att skydda dina Excel-filer. Varje steg i proceduren skulle bli lättare för dig när du upprepar det dagligen. Vi hoppas att du har lärt dig hur du sparar Excel med ett lösenord.
Extra tips: Hur man tar bort ett sparat lösenord i Excel
Efter att ha förstått hur man sparar Excel-fil med lösenord, föreställer vi oss att du ibland skulle behöva inaktivera lösenordsskyddet för en Excel-fil. Det kan bero på att du vill att många individer ska ha tillgång till den, efter att ha utbildat dem om vikten av filen och med tydliga instruktioner att inte göra några ändringar i den.
Med tanke på en sådan situation kan du ta bort lösenordet för Excel-filen med följande steg:
- Öppna Excel-filen som du vill att lösenordet ska tas bort.
- Klicka på MS Office-fliken som du skulle se i den övre vänstra delen av filen.
- Klicka på Spara som i dialogrutan som visas.
- Klicka på Verktyg.
- Klicka på Allmänna alternativ i dialogrutan som visas.
- Ta bort lösenordet som redan används i rutan Lösenord för att öppna.
- Klicka på OK för att radera lösenordet.
- Tryck på knappen Spara.
Tro mig, du är täckt av PassFab för Excel när du glömmer lösenordet till din värdefulla Excel-fil. Nuförtiden är det en effektiv programvara som ofta används av Excel-användare. Vi rekommenderar starkt detta verktyg producerat av PassFab Inc. Det hjälper till med Brute Force Attack-metoderna såväl som Brute Force med Mask Attack och Dictionary Attack.
För att fastställa användbarheten och effektiviteten av detta verktyg för lösenordsåterställning, är stegen att ta för att komma åt den skyddade filen vars lösenord du inte kommer ihåg markeras nedan.
Steg 1. Ladda först ned programvaran PassFab för Excel genom att klicka på länken nedan. Installera det sedan på din dator.
Steg 2. För det andra skulle du se en bred "+"-flik, klicka på den och välj posten.
Steg 3. För det tredje, klicka på den attacktyp du vill ha och gör invasionsjusteringar.
Steg 4. Och slutligen, klicka på "Återställ" i aktivitetsfältet för att komma åt lösenordet.
Du kan använda PassFab-mjukvaran för gratis provperiod. Däremot skulle du vara begränsad. När du betalar prenumerationsavgiften har du full tillgång till programvaran.
Sammanfattning
Efter att ha läst och tagit alla steg som anges ovan håller du med om att dessa steg verkligen är effektiva. Vi har tydligt angett hur man säkerställer integriteten så att du kan spara Excel-fil med lösenord, och hur man förhindrar den från obehörig modifiering i de tidiga delarna av detta stycke. I delen av stycket har du också stegen involverade i att ta bort/extrahera lösenordet när det glöms bort. Se upp för mer informativa stycken. Jag är säker på att du kommer att göra det.