Det har blivit en ny fråga om hur man fixar skadad Excel-fil och får tillbaka felplacerad data. Det är inte längre ett ovanligt problem för Excel-användare att möta Excel-filkorruptionsfel på grund av många anledningar. Här kommer vi att tillhandahålla en snabbfix och komplett lösning som guidar dig, effektivt, för att återställa och reparera Excel-filer som påskyndar tillbaka all din värdefulla data.
Del 1: Knep för att återställa Excel-fil
Om du har fastnat i ditt arbete och din Excel-fil blir skadad, ge inte upp styrkan. Genom att använda ett av dessa återställningsknep kanske du fortfarande kan fixa en skadad Excel-fil.
- 01.Reparera korrupt Excel-fil i Microsoft Excel.
- 02. Återställ till den senast sparade filen
- 03. Återställ från en tillfällig fil
- 04. Ta bort skrivarskada
- 05.Använd extern referens
- 06. Använd ett makro för att fixa korrupt Excel-fil
- 07. Ändra till Manuell i beräkning
- 08. Återställ från Microsoft Office Excel
- 09. Öppna den skadade filen med Wordpad eller Word
- 10. Ändra filtyp
01.Reparera korrupt Excel-fil i Microsoft Excel.
När en infekterad arbetsbok upptäcks när den öppnas, startas filåterställningsmetoden omedelbart av Microsoft Excel för att försöka återställa arbetsboken. Det låter oss enkelt returnera hela data inklusive diagram, kalkylbladsegenskaper cellkommentarer och andra.
Steg 1: Öppna en Excel-fil och klicka på "Arkiv". Välj "Öppna" i menyn och välj din skadade fil.
Steg 2: Klicka på pilen bredvid knappen "Öppna", välj "Öppna och reparera".
Steg 3: Välj "Reparera" i popup-fönstret.
02. Återställ till den senast sparade filen
När arbetsboken blir skadad när du använder den är det bästa för att reparera en skadad Excel-fil att återställa arbetsboken till den senast sparade versionen. Följ stegen för att göra det:
Steg 1: Klicka på Arkiv > Öppna.
Steg 2: Dubbelklicka på namnet på arbetsboken som du har öppen i Excel.
Steg 3: Klicka på Ja för att öppna arbetsboken igen.
Genom att göra detta öppnar du arbetsboksfilen utan någon ändring.
03. Återställ från en tillfällig fil
Temp-filer håller tillfälligt innehållet för osparade och redigeringsdokument varje minut. Tillfälliga filer används för att hjälpa till att återställa förlorad data om programmet eller datorn plötsligt går sönder eller onormalt stoppas.
När en ny fil startas skapas en temporär fil. Detta kan vara antingen i windows temp-katalogen, i "C:\ Documents and Settings\användarnamn\Application Data\Microsoft". Om filen sparas på en nätverksenhet kommer den tillfälligt att bildas där. Excel lagras automatiskt var tionde minut till standardplatsen "C:\ Dokument och inställningar\användarnamn\Lokala inställningar\Temp" eller "C:\Users\ användarnamn\AppData\Local\Temp" på Windows 7. Temp-filen för Excel kan också se ut som ~dfxxxx.tmp.
Därför kan du söka i ditt system efter filer med detta namn och sedan använda samma "Drag och släpp"-teknik för att se data i Anteckningar för att få data.
04. Ta bort skrivarskada
När du försöker skriva ut från Microsoft Excel 2010 kan du få följande felmeddelande: "Microsoft Excel har hittat ett problem och måste stoppas". För att lösa det här problemet, använd någon av följande metoder:
Försök att använda en annan skrivardrivrutin som standardskrivardrivrutin.
Uppdatera din skrivardrivrutin.
05.Använd extern referens
En extern cellreferens är inget annat än en cellreferens som finns i en extern arbetsbok. Försök att använda den för att länka en skadad arbetsbok.
06. Använd ett makro för att fixa korrupt Excel-fil
Det är dags att diskutera den slutliga lösningen. Även om du har återställt data är det också viktigt att återställa makron. Och stegen är här för att göra det:
Steg 1: Kör Excel-programmet.
Steg 2: Klicka på "Verktyg" och välj "Makron" > "Säkerhet" > "Hög".
Steg 3: Öppna sedan den skadade Excel-arbetsboken.
Steg 4: Öppna VBE (Visual Basic Editor) genom att trycka på "Alt" + "F11".
Steg 5: Håll ned "Ctrl" + "R".
Steg 6: Välj "Exportera fil".
Steg 7: Skriv ett nytt namn och en ny mapp för den här modulen.
Steg 8: Avsluta VBE och Excel.
Steg 9: Öppna en svart Excel-fil eller arbetsboken där den återställda informationen sparas.
07. Ändra till Manuell i beräkning
Ställ in beräkningsmetoden till manuell för att återställa den skadade Excel-filen.
Steg 1: Skapa en ny tom Excel-fil genom att klicka på “Arkiv” >” Ny” > “Tom arbetsbok”.
Steg 2: Klicka på "Arkiv" igen och sedan på "alternativ".
Steg 3: Gå till kategorin "Formel". Flytta markören till "Beräkning" och klicka på den. Välj "Manuell". Klicka på "Ok".
08. Återställ från Microsoft Office Excel
Se till att du har aktiverat AutoRecover-funktionen i Excel och sedan kan du återställa data.
Steg 1: Öppna en Excel-fil, klicka på "Arkiv". Välj sedan "Alternativ".
Steg 2: Klicka på "Spara", du kan se sökvägen i rutan AutoRecover-filplats. Följ den vägen, du kan hitta de automatiskt sparade filerna.
09. Öppna den skadade filen med Wordpad eller Word
Om du inte kan fixa den skadade Excel-filen, försök öppna den i WordPad. Om det fungerar kommer WordPad att ändra allt till text - men du kommer ett steg närmare att återställa värdefull data. Tyvärr kommer denna metod inte att återställa formler.
10. Ändra filtyp
Hitta din skadade Excel-fil, ändra dess förlängning från .xls till .xlsx eller .xlsx till .xls genom att byta namn på den.
Läs också: Hur man återställer Microsoft Excel 2016-fil
Del 2: Använd Stellar Repair för Excel för att reparera
Stellar Repair för Excel är ett enastående verktyg för att reparera korrupta Excel-filer. Det ger en hel rad dataåterställningsalternativ för att återfå raderade data enligt olika dataförlustscenarier. Glöm inte att gå igenom funktionerna i denna programvara om du vill välja den här, eftersom det skulle hjälpa dig att fatta det slutliga beslutet. Här är dess funktioner:
• Åtgärdar alla korruptionsfel.
• Återställer de flesta av arbetsbokens funktioner.
• Skydda arbetsbokens egenskaper.
• Arbeta med hela Excel-versionen.
• Reparera flera filer.
Så här använder du den:
Steg 1: Ladda ner och kör Stellar Repair för Excel.
När du har laddat ner den behöver du bara installera den genom att öppna filen och klicka på "Installera" för att fortsätta.
Steg 2: Klicka på knappen "Bläddra" för att välja din korrupta.XLS- eller.XLSX-fil.
Om du inte vet var din.XLS- eller.XLSX-filen finns, ger programvaran dig alternativet "Sök" för att söka efter dina korrupta Excel-filer.
Steg 3: Markera kryssrutorna för de filer som du vill reparera och klicka på "Reparera". Detta startar skanningsprocessen.
Steg 4: Klicka på en fil från den här trädvyn för att se dess förhandsvisning i mittpanelen.
Listan över alla filer som programvaran har skannat visas i trädvyn i den vänstra rutan. Från den här listan kan du välja filen som du vill återställa.
Steg 5: Du kan antingen välja 'Standardplats för filen' eller 'Välj ny mapp' i dialogrutan 'Spara dokument' för att spara de reparerade filerna.
Steg 6: Excel-data repareras och sparas i en ny tom fil på angiven plats. Klicka på "OK" för att avsluta reparationsprocessen för Excel-filen.
Del 3: Vanliga frågor
F1: Kan en skadad fil repareras?
En skadad fil är alltid oanvändbar och obrukbar. När du står inför detta problem kan du först försöka reparera dem. Men om de inte fungerar kan du prova ett filåterställningsverktyg från tredje delen - stellar reparationsverktyg som hjälper till att fixa en skadad Excel-fil i Windows.
F2: Varför skadas Excel-filer?
Excel-filer blir skadade på grund av abrupt systemavstängning, virusattacker, hårddiskfel och stora filer. Ibland kanske tilläggen av Microsoft inte är kompatibla med din Excel.
F3: Varför öppnas inte min Excel-fil?
Ibland aktiveras en Excel-inställning som hindrar Excel från att ta emot kommandon från andra applikationer. Så Excel-filen öppnas inte. En annan anledning till att man inte kunde öppna Excel-filen är att dokumentet har redigerats flera gånger i olika versioner av Excel. Filen som tas emot via e-post kan också en orsak till det.
Läs också: Så här fixar du att Excel-fil inte öppnas
Sammanfattning
I den här artikeln berättade vi om båda dessa scenarier under avsnittet "Bästa metoder för att reparera skadad Excel-fil". Här pratade vi om olika korrigeringar för problemet inklusive användningen av Excel-filreparationsprogramvara och delade en riktlinje för att välja sådan programvara. Dessutom beskrev vi några av de allmänna symptomen på korruption av Excel-filer och orsakerna till korruption. Beskriver sedan fullständig information om Stellar Repair Tool från installation till sparande. Hoppas att du tyckte att den delade informationen var till hjälp! Om du är utelåst från dina Excel-filer kan du dessutom försöka PassFab för Excel att låsa upp.