Oavsett om det är någon form av data, är det oundvikligt att varje fil du har ska skyddas så att du är fri från missbruk eller dataförlust. När det kommer till Excel-filer är det inget undantag! Excel används av många dagligen för att lagra och utvärdera känslig data och de är medvetna om detsamma. Och det är här det finns ett absolut behov av att lösenordsskydda Excel-filen och förhindra manipulering. Men huvudfrågan som uppstår här är " Hur säker är en lösenordsskyddad Excel-fil ?” och vi är här för att hjälpa dig hitta svaret här.
Del 1: Hur säkra är Excel lösenordsskyddade filer?
Om du undrar hur säkert är lösenordsskydd i Excel? Svaret är att det inte är fullständigt bevis! Med det inbyggda lösenordsskyddet för Excel-filer kan vi säga att det finns bra skydd men inget så starkt som kan rädda dig från något allvarligt.
Även om Microsoft har lagt ner en hel del ansträngningar under åren för att göra det starkare och säkrare med hjälp av olika krypteringsalgoritmer. Microsoft har gjort skyddsnivån stark och om du tappar bort lösenordet kommer filen att vara värdelös.
Krypteringen som används i Excel 97 till 2003 (.xls) för äldre filer är RC4 jämfört med säkrare AES i Open XML-filer som används efter 2007 till exempel (.xlsm, .xlsb, .xlsx etc). Ett roligt faktum här är att Excel inte sparar ett lösenord som en indata, utan det lagrar en datasträng som är allmänt känd som Hash. Och det här är Hash-algoritmen du ser när du genererar ett lösenord under en XML-kod. Dessa hash är små och kan vara valfri siffra eller till och med tecken.
Men denna hash-implementering kan också låsa upp din skyddade Excel-fil eftersom den kan hackas av kombinationer eller av Brute-Force-angreppsprogram. Det beror främst på att de är korta. Hackningsprogrammet kan enkelt gå igenom ett begränsat antal kombinationer.
Men efter lanseringen av 2013 års Excel-version har Microsoft gjort små justeringar av krypteringen och det har gjort stor skillnad. Vad de har gjort är att de precis har ökat hashlängden med mer komplexa siffror och bokstäver. Denna komplexitet leder till svårigheter att hitta rätt kombination och ger dig så småningom ett mycket unikt lösenord.
Så, det första tipset här är att spara dina filer från ".xls"-fil till ".xlsx"-fil.
- Uppgradera Excel till åtminstone till 2007-versionen om inte 2013, annars äventyrar du säkerheten i hög grad.
- Välj unika, slumpmässiga och komplexa lösenord enligt bra lösenordspolicyer.
- Spara filen på en bra plats helst på en krypterad hårddisk.
- Lösenordsskydda dina filer, arbetsböcker, kalkylblad, alla celler eller varje cell för extra skydd. Du kan göra det genom att skydda din arbetsbok och skydda dina ark.
Del 2. Hur säkrar man en Excel-fil?
1. Använd lösenord för dokumentöppning:
Om du vill skydda en Excel-arbetsbok så att ingen annan än du kan öppna arbetsboken, använd ett lösenord för dokumentöppning. Följ stegen nedan:
Steg 1. Starta den nödvändiga Excel-arbetsboken.
Steg 2. Tryck på Arkiv och tryck sedan igen på Info.
Steg 3. Hitta och tryck nu på "Skydda arbetsbok" och klicka sedan på "Kryptera med lösenord".
Steg 4. Sätt ett nytt slumpmässigt lösenord som diskuterats tidigare och skriv sedan in igen och tryck bara på "OK".
Steg 5. Nu är det bara att trycka på "Spara" för att spara ändringar.
2. Använd Ändra lösenord:
Ändra lösenord är i grunden ett extra lager av skydd. Det hindrar andra användare från att öppna, ändra eller modifiera din skyddade Excel-arbetsbok. Om någon vill öppna denna Excel-fil kommer han eller hon att bli ombedd att ange ändringslösenordet för att öppna arbetsboken. Om de inte har det här lösenordet kommer han eller hon att kunna öppna dokumentet som skrivskyddat. Så här tillämpar du detta på din arbetsbok:
Steg 1. På din Excel-arbetsbok, gå till "Spara som" och välj plats för lagring.
Steg 2. Hitta nu "Verktyg" i fönstret och gå sedan till "Allmänna alternativ".
Steg 3. Nu anger du bara ett lösenord i alternativet "Lösenord att ändra" och trycker på "OK". Återigen, ange lösenordet igen och tryck på "OK".
Steg 4. Tryck på "Spara" för att spara ändringarna.
3. Använd strukturlösenord:
Om du har ett strukturlösenord på din arbetsbok, skyddar du i princip din fil från andra människor så att de inte kan ändra ditt ark och det inkluderar att lägga till, ta bort, byta namn på, dölja arbetsblad etc. Så om någon vill göra allt detta, han eller så måste hon avskydda arbetsboken med det ursprungliga strukturlösenordet först. Så här ansöker du:
Steg 1. Gå till din Excel-arbetsbok och hitta "Granska" från aktivitetsfältet och tryck sedan på "Skydda arbetsbok".
Steg 2. Du kommer att få en "Skydda struktur och Windows"-ruta där du måste ange ett unikt lösenord och sedan trycka på "OK".
Steg 3. Hyr samma lösenord igen och tryck på "OK" och spara ändringarna.
4. Använd lösenord för arbetsblad:
Om du skyddar ditt kalkylblad med ett lösenord kan det i princip hjälpa dig att skydda all data på ditt ark. Detta kan fungera utmärkt om du vill förhindra att någon manipulerar dina kalkylbladsceller. Så här gör du:
Steg 1. Öppna på samma sätt Excel-arbetsbok, tryck på "Granska" och gå sedan till "Skydda ark".
Steg 2. Ange ett nytt lösenord för kalkylbladet och tryck på "OK". Gå in igen och tryck på "OK" igen.
Steg 3. Tryck på Ctrl + S för att spara.
" Är Excel lösenordsskydd säkert ?” Alla ni, på ett eller annat sätt, hade den här frågan i åtanke; svaret på detta beror på hur du arbetar med det. Följ stegen ovan för att ta upp ditt skydd ett snäpp.
Bonustips: Hur sparar man en skyddad Excel-fil som oskyddad?
Du kan enkelt spara en skyddad Excel-fil som oskyddad genom att använda ett professionellt upplåsningsverktyg som PassFab för Excel . Detta är det överlägset bästa sättet att spara en lösenordsskyddad Excel-fil som oskyddad. Det kommer i princip att återställa eller avskydda din Excel-fil och sedan kan du spara den till vilken plats du vill. Det är den snabbaste lösningen som finns och stöder alla Excel-versioner. Den är också väldigt snabb och extremt enkel att använda tack vare dess användarvänliga gränssnitt. Så här använder du det här Excel-lösenordsåterställningsverktyget:
1. Ladda ner och installera först programmet från den officiella webbplatsen. Online-alternativ finns också tillgängliga.
2. Kör nu denna programvara för Excel-lösenordsåterställning på skrivbordet. Du kommer att se huvudgränssnittet nu.
3. Klicka på "Lägg till" för att ladda upp Excel-fil för dekryptering
4. Det finns 3 dekrypteringsmetoder tillgängliga baserat på dina omständigheter. Standardalternativet här är Dictionary Attack och det gör ofta jobbet tillräckligt bra.
- Dictionary Attack (snabb men behöver lösenordsordbok)
- Brute-force Attack (standard men tar lite tid)
- Brute-force med Mask Attack (snabb men behöver din input)
5. Klicka på "Start" efter att ha valt önskad dekrypteringsmetod.
Nu kommer programmet att börja dekryptera den lösenordslåsta filen. Vänta ett tag så kommer lösenordet att visas med en popup-varning. Tiden för dekryptering beror vanligtvis på lösenordens komplexitet. Så se till att du väljer rätt dekrypteringsmetod.
Slutsats
Så, är lösenordsskyddade Excel-filer säkra ? I den här artikeln har vi gett en detaljerad uppfattning om hur säkert Excel-lösenordsskydd är och några steg för steg tips om hur du skyddar din Excel-arbetsbok med lösenordsskydd. Se till att du provar dessa tips en efter en för att förstå funktionaliteten och effektiviteten hos var och en av dem. Som vi sa, lösenord är inte det säkra sättet att skydda dina Excel-filer, men det fungerar ändå som en bra buffert för hackare eller personer som vill ändra/modifiera/manipulera din arbetsbok. Försök att använda den senaste versionen av Excel för ytterligare fördelar. Och för att avsluta, rekommenderar vi starkt att du använder PassFab Excel Password Recovery-verktyget för att enkelt och effektivt spara skyddade Excel-filer som oskyddade.