Det kan vara mycket användbart att lösenordsskydda celler i Excel så att andra människor inte av misstag (eller ens medvetet) kan skriva över värdefull data av formler och funktioner. Men det finns tillfällen när du behöver Lösenord för cellskydd för Excel men du tillåter andra användare att komma åt och redigera andra celler i samma kalkylblad. Vid första anblicken verkar detta vara en osannolik sak att kunna göra, men det är faktiskt väldigt lätt att uppnå. Du kommer att lära dig hur du lösenordsskyddar celler i Excel och mer i den här artikeln.
Del 1. Hur man lösenordsskyddar celler i Excel 2016
Du har arbetat hårt med ditt kalkylark och nu vill du se till att alla du delar det med inte oavsiktligt ändrar celler som inte bör ändras. Tack och lov låter Microsoft Excel 2016 och tidigare versioner dig låsa celler för att skydda dem från att ändras. Du kan låsa alla celler i ett kalkylblad eller specifika celler, så att vissa delar av kalkylarket kan ändras. Här är hur.
Alternativ 1. Hur man lösenordsskyddar alla celler i ett kalkylblad
Som standard, när du skyddar ett ark eller en arbetsbok, kommer alla celler att vara låsta. Det betyder att de inte kan formateras om eller raderas, och att innehållet i dem inte kan redigeras. Som standard kan de låsta cellerna väljas, men du kan ändra det i skyddsalternativen.
1. Navigera till fliken Granska.
2. Klicka på Skydda ark. I fönstret Skydda ark anger du ett lösenord som krävs för att avskydda arket (valfritt) och någon av de åtgärder du vill tillåta användare.
3. Klicka på OK för att skydda arket.
När du eller någon annan försöker redigera någon av de låsta cellerna kommer detta meddelande upp:
Alternativ 2. Hur man lösenordsskyddar specifika celler i ett kalkylblad
Det kan finnas tillfällen då du vill låsa vissa celler från att ändras men ändå tillåta användare att justera andra celler i ett kalkylblad. I vårt exempel kan du i en inventeringslista tillåta att enhetspriser och lagerkvantiteter uppdateras, men inte artikel-ID, namn eller beskrivningar. Som nämnts ovan är alla celler låsta som standard när du skyddar arket. Du kan dock ange om en cell ska låsas eller låsas upp i cellens formategenskaper.
1. Välj alla celler som du inte vill ska vara låsta. Dessa kommer att vara de celler som kan redigeras även efter att arket är skyddat.
2. Högerklicka på ditt val, välj Formatera celler och klicka på fliken Skydd. (Alternativt, under fliken Hem, klicka på expansionsikonen bredvid Justering och i fönstret Formatera celler gå till fliken Skydd.)
3. Avmarkera "Låst" (som är markerat som standard) och klicka på OK.
4. Gå till Granska > Skydda ark och tryck på OK för att skydda arket. Alla celler som du inte låste upp under alternativet Formatera celler (steg 3 ovan) kommer att låsas, medan de olåsta cellerna kommer att kunna redigeras:
Observera att celllåsning (eller upplåsning) inte träder i kraft förrän du gör steg 4, skyddar arket.
Om du snabbt vill låsa eller låsa upp celler som inte ligger bredvid varandra kan du använda ett kortkommando. När du har valt en cell eller grupp av celler använder du dialogrutan Formatera celler enligt ovan för att låsa eller låsa upp den. Välj sedan nästa cell och tryck på F4 för att upprepa din senaste åtgärd.
När det är dags att skicka ditt Excel-kalkylblad är det viktigt att skydda data som du delar. Du kanske vill dela din data, men det betyder inte att den ska ändras av någon annan.
Kalkylark innehåller ofta viktiga data som inte bör ändras eller tas bort av mottagaren. Lyckligtvis har Excel inbyggda funktioner för att skydda dina kalkylblad.
Del 2. Hur man lösenordsskyddar celler i Excel 2003
Vet du inte hur man lösenordsskyddar en cell i Excel? Processen är mycket enkel. Om du använder Excel 2003 väljer du Skydd från menyn Verktyg. Välj Skydda ark och ange sedan ett lösenord och bekräfta det. Du kan använda Excels skyddsfunktion för att guida användarna genom de celler de ska ändra. Innan du går vidare för att skydda ett ark, föreslås det att du avmarkerar det låsta formatet. Du bör högerklicka på inmatningsceller och välja Format eller Formatera celler (beroende på version) och klicka sedan på fliken Skydd. Avmarkera alternativet Låst.
Mycket av vårt arbete är inte möjligt utan Microsoft Office. Microsoft Excel 2003 används ofta för att spara data. Av säkerhetsskäl är det nödvändigt att kryptera ett Excel-kalkylblad. Så alla som har tillgång till dokumentet bör ange rätt lösenord. Hur man lösenordsskyddar celler i Excel 2003 arbetsblad? Metoden är enkel, enligt nedan.
1. Öppna din arbetsbok i Microsoft Excel 2003. I menyraden i filfönstret, klicka på "Verktyg" för att öppna rullgardinsmenyn och välj sedan "Alternativ".
2. Fönstret Alternativ öppnas enligt nedan. Skriv ett lösenord för att koda Excel-dokumentet i lösenordet för att öppna texten. Skriv ett lösenord för att ändra lösenordet i lösenordet för att ändra texten.
Viktig : Om du skriver ett lösenord i lösenordet för att öppna texten betyder det att du har angett ett lösenord för att skydda åtkomsträttigheterna till Excel-dokumentet. Om du anger ett lösenord i lösenordet för att redigera texten betyder det att du har angett ett lösenord för att skydda ändringsrätten. Den som inte har något lösenord att ändra kan bara läsa dokumentet, men han kan inte ändra dokumentet. Dessutom, om du vill välja en avancerad krypteringstyp, klicka på "Avancerat ...". Välj en kodningstyp i nästa fönster i listan. Klicka slutligen på "OK".
3. Skriv ditt lösenord för att bekräfta i bekräftelsefönstret. Klicka sedan på "OK". Skriv ditt lösenord för att ändra. Klicka på OK.
4. Klicka på "Arkiv" i menyraden för att öppna rullgardinsmenyn. Välj "Spara".
5. I fönstret "Spara som", skriv ett namn för detta Excel-dokument och klicka sedan på "Spara".
Du kan kryptera ett Microsoft Excel 2003-dokument enligt beskrivningen ovan. Efter att ha ställt in ett lösenord för Excel-dokumentet, närhelst Excel-dokumentet öppnas, skyddas det av följande dialogruta. Den som vill öppna och redigera Excel-dokumentet måste ange rätt lösenord i lösenordstexten.
Bonustips: Hur man tar bort lösenordet för kända Excel-celler
Som du nyss har sett är det väldigt lätt att lösenordsskyddad cell i Excel . Att ta bort skyddet av ett kalkylblad är ännu enklare, förutsatt att du känner till lösenordet. Men att låsa upp ett Excel-kalkylblad utan lösenordet är heller ingen stor sak.
Du kan avskydda specifika cellområden. Du kan också uppmana andra användare att ange ett lösenord innan du redigerar dessa områden, eller så kan du begränsa redigeringen till vissa användare. Excel låter dig göra dessa ändringar antingen genom att använda menyflikskommandon eller genom att använda musgenvägar.
1. Välj fliken "Granska".
2. Klicka på "Unprotect Sheet" om kalkylbladet redan är skyddat.
3. Klicka på "Tillåt användare att redigera intervall."
4. Klicka på knappen "Ny" i dialogrutan för att skapa ett nytt redigerbart område.
5. Klicka i fältet "Refererar till celler" och dra sedan markören över cellintervallet i kalkylbladet som du vill göra redigerbart. För att låsa upp flera områden samtidigt, håll nere "Control"-tangenten medan du väljer de ytterligare cellerna. De valda cellområdena visas automatiskt i fältet "Refererar till celler".
6. Skriv in ett lösenord i fältet "Range Password" om du vill kräva lösenordsåtkomst, eller klicka på knappen "Behörigheter" för att ange vilka användare som kan redigera fälten. Klicka på "OK" när du är klar.
7. Klicka på knappen "Skydda ark" för att återaktivera skyddet och klicka sedan på "OK".
Du har också några andra alternativ tillgängliga i dialogrutan Skydda ark. Det viktigaste vi är oroade över är att avmarkera alternativet Välj låsta celler. Om du avmarkerar det här alternativet betyder det att endast de oskyddade cellerna kan väljas av dina användare. Det betyder också att de kan använda tabbtangenten för att gå från en oskyddad cell till en annan.
Bonustips: Hur man avskyddar okända Excel-cellers lösenord
Om du har glömt eller tappat bort ett Excel-lösenord måste du återställa eller ta bort ditt Excel-lösenord. Generellt tar återställning av lösenord längre tid eftersom det finns miljarder kombinationer som kan behöva testas innan det begärda lösenordet hittas. Därför kallas mjukvara PassFab för Excel är använd. Tekniken bakom denna programvara är att den använder en annan metod för att öppna filen utan att faktiskt spåra lösenordet. Detta innebär att kravet på att behöva ett lösenord upphävs i denna återställningsmetod.
Dessutom har den ett mycket användarvänligt gränssnitt och en heuristisk processor för snabbare hastighet och tillgänglighet. Den kan anpassas efter användarens behov och har möjlighet till steg för steg installation som är bekväm och enkel att använda. Om du får problem med att glömma Excel-lösenord och andra lösenord, är PassFab för Excel din bästa hjälpreda. Välkommen att prova gratis och jag tror att du också kommer att gilla det.
Sammanfattning
Slutligen har den här artikeln diskuterat hur du kan skydda Excel-celler och låsa hela arbetsboken från att ändras eller öppnas. Men ibland kanske du inte vill gå så långt och hellre låsa bara vissa celler i ditt ark.