Om du använder din PC eller Mac i arbetssyfte finns det stora chanser att ha Microsoft Excel- och Excel-filer som du inte skulle tillåta någon annan att öppna eller läsa. Excel är ett utmärkt verktyg som används av konsumenter, affärsmän, statliga institutioner och miljontals andra användare runt om i världen. Lyckligtvis kan du kryptera dina personuppgifter i Excel-fil genom att lägga till ett lager av lösenordsskydd på den. Det kommer att förhindra oönskade ändringar och oavsiktlig radering av filen. Det finns ett antal lösenordsskyddstyper du kan använda, om du försöker hitta, hur man lägger till lösenord i Excel fortsätt sedan läsa.
Del 1. Hur många typer av lösenord i Excel?
Det finns ett antal lösenordsskyddsformulär som kan användas för säkerhetsändamål på Excel-filer, dessa lösenordsskyddstyper listas nedan med steg för steg procedur för hur man använder dem. Dessa skyddsskikt inkluderar:
- Lösenord att öppna: Detta tillåter dig inte att öppna Excel-fil utan att känna till lösenordet.
- Lösenord att ändra: Detta tillåter dig inte att göra ändringar i Excel-data utan att ange lösenordet.
- Lösenord för delad arbetsbok: Detta låter dig ställa in lösenord på Excel-arbetsbok som delas i ett nätverk.
- Lösenord för arbetsbok: Du kan förhindra obehöriga användare att komma åt eller redigera en viss arbetsbok.
- Lösenord för arbetsblad: Du kan förhindra obehöriga användare att komma åt eller redigera vissa kalkylblad
- VBA-projektlösenord: Det låter dig låsa hela ditt VBA-projekt.
Del 2. Hur lägger man till varje lösenord i Excel?
Så här kan du lägga till lösenord till Excel med varje typ i steg för steg procedur, följ instruktionerna noggrant.
1. Lägg till lösenord för att öppna:
Du kan lägga till lösenord för att förhindra obehörig öppning av filen, lösenordsinmatning kommer att uppmanas varje gång någon försöker komma åt Excel(2007)-filen, så här gör du:
Steg 1: Öppna Excel-filen du vill kryptera.
Steg 2: Öppna "Spara som" dialogrutan, en verktygsrullgardinsmeny visas nära "Spara som"-knappen.
Steg 3: Öppna rullgardinsmenyn och välj "Allmänna alternativ".
Steg 4: Ange önskat lösenord i textrutan "Lösenord för att öppna" och klicka på "OK".
2. Lägg till lösenord för att ändra (Excel 2007, 2010):
Detta skydd kommer att förhindra modifiering från obehörig genom att fråga lösenord varje gång någon försöker ändra data i excel-filen. Så här lägger du till ett lösenord till en Excel-fil och begränsar ändringsbehörighet:
Steg 1: Öppna Excel-filen du vill kryptera.
Steg 2: Öppna ''Spara som'-dialogrutan, en verktygsrullgardinsmeny visas nära knappen "Spara som".
Steg 3: Öppna rullgardinsmenyn och välj "Allmänna alternativ".
Steg 4: Ange önskat lösenord i textrutan "Lösenord att ändra" och klicka på "OK".
3. Lägg till lösenord för delad arbetsbok (Excel 2010, 2013):
Detta gör att du kan ställa in lösenord på en arbetsboksfil som har delats över nätverket för att säkerställa att endast behörig person kan komma åt och ändra filen, så här gör du:
Steg 1: Öppna arbetsboken du vill skydda.
Steg 2: Tryck nu på "ALT + RO", det öppnar dialogrutan Skydda delad arbetsbok.
Steg 3: Markera kryssrutan "Dela med spåra ändringar" för att aktivera fildelning och aktivera ändringsspårning.
Steg 4: Nu kommer textrutan "Lösenord (valfritt)" att vara tillgänglig, där du kan ange lösenord och sedan klicka på "OK".
4. Lägg till arbetsboklösenord (Excel 2010, 2013):
Detta gör att du kan ställa in lösenordskryptering på hela din Excel-arbetsbok, det är väldigt enkelt att göra:
Steg 1: Öppna Excel-filen du vill skydda.
Steg 2: Öppna "Spara som" dialogrutan, en verktygsrullgardinsmeny visas nära "Spara som"-knappen.
Steg 3: Öppna rullgardinsmenyn och välj "Allmänna alternativ".
Steg 4: Ange önskat lösenord i enstaka eller båda textrutorna och klicka på "OK".
Steg 5: "Spara" nu arbetsboken.
5. Lägg till kalkylbladslösenord (Excel 2010, 2013):
Detta gör att du kan ställa in lösenord på vilket specifikt kalkylblad du vill och förhindra obehöriga ändringar upp till cellnivå, så här gör du:
Steg 1: Klicka på fliken "Granska" och välj sedan "Skydda ark".
Steg 2: Du kan markera kryssrutor enligt din säkerhetsnivå i avsnittet "Alla alla användare av detta kalkylblad till".
Steg 3: Klicka nu på "OK".
6. Lägg till VBA-projektlösenord (Excel 2007, 2010, 2013):
Förutom att lägga till lösenord till excel-filen kan du också lägga till lösenordsskydd till VBA-projektet väldigt enkelt, så här gör du:
Steg 1: Öppna och visa projektet i Excel som du vill skydda.
Steg 2: Skapa ett makro som du vill skydda.
Steg 3: Klicka nu på "Verktyg" och sedan på "VBAProject Properties".
Steg 4: Gå till fliken "Skydd" och markera "Lås projekt för visning" och ange lösenordet nedan.
Steg 5: Klicka nu på "OK" och spara filen.
Bonustips: Hur man tar bort/återställer förlorat Excel-lösenord
Om du är låst på din Excel-fil och du vet hur du lägger till ett lösenord för att excel men nu är medveten om att ta bort det ifall du glömmer, oroa dig inte längre, det finns flera metoder du kan använda för att återställa glömt lösenord. Nedan är en av de mest effektiva och enklaste metoderna för att bli av med lösenord:
Alternativ 1. Ta bort Excel-lösenord med 7-ZIP
Steg 1: Ladda ner och installera 7-Zip, Excel-filer är arkiv så vi kan använda 7-Zip för att redigera delar av arkivet
Steg 2: Öppna Excel-filen med 7-Zip, du kan göra det genom att högerklicka på filen och öppna den med 7-Zip-programmet.
Steg 3: Hitta nu mappen "xl" och högerklicka på "workbook.xml" och välj "Redigera"
Steg 4: Ta bort den här taggen helt: < workbookProtection workbookPassword="93AF" lockStructure="1" lockWindows="1"/>
Steg 5: 7-Zip kommer att uppmana dig att ersätta den befintliga XML-filen, välj "Ja".
Steg 6: Om du har lösenordsskydd på kalkylbladet, navigera till ''xl\worksheets\sheet1.xml" och ta bort taggen "<sheetProtection … >"
Alternativ 2. Återställ Excel-lösenord med programvaran PassFab
Du kan också använda PassFab för Excel programmet fungerar det här verktyget för nästan alla versioner av Microsoft Excel-filer. Det kan låsa upp ditt lösenord väldigt enkelt med brute force-attacker. Det fungerar för både arbetsböcker och kalkylblad, så här använder du programmet för att låsa upp dina lösenordsskyddade Excel-filer:
Steg 1: Ladda ner, installera och öppna programmet.
Steg 2: Starta den krypterade filen genom att klicka på knappen "Lägg till" i huvudgränssnittet.
Steg 3: Välj lämpligt återställningsläge, du kan välja "Brute Force Attack", "Brute Force with Mask Attack" eller "Dictionary Attack".
Steg 4: Klicka på "Start", detta kommer att initiera brute force attack, det kan ta tid beroende på lösenordets längd och komplexitet.
Sammanfattning
Den här guiden behandlade hur du ställer in olika typer av lösenordsskydd för Excel-filer och förhindrar obehörig åtkomst och modifiering och senare behandlade vi också hur du kan återställa glömt lösenord för att öppna dina Excel-filer och ett fantastiskt verktyg som kan bryta nästan alla typer av lösenordsskydd och stöder alla versioner av Microsoft Excel.